Caso
Proposal Generator: propuestas comerciales sin errores de precio
Proposal Generator — propuestas comerciales con IA · Pequeña a grande · América Latina
Contexto
- Cliente
- Cliente confidencial
- Sector
- Diversos
- Tamaño
- Pequeña a grande
- Región
- América Latina
Problema
El punto de partida
Preparar una propuesta comercial requería cerca de 6 horas, diapositiva por diapositiva, consultando tarifas mantenidas en planillas paralelas de varios países y con frecuencia desactualizadas. Aproximadamente 35% de las propuestas volvían para corrección por tarifa, servicio, idioma o formato incorrecto. Cada error costaba tiempo y credibilidad.
~6 h por propuesta y ~35% regresaban para corrección
Diagnóstico, sistema e IA en el mismo flujo
Diagnóstico
Mapeamos el flujo de preparación, las planillas de tarifas por país y los puntos donde las versiones divergían y generaban errores de precio.
Sistema
Construimos Proposal Generator, que reúne la gobernanza de tarifas y la generación de propuestas: base única por país y modelo de precios, aprobación por correo para excepciones, documentos completos en PT/ES/EN, formulario público de briefing y archivo histórico.
IA
La IA estructura la propuesta según el alcance, aplica las tarifas vigentes y el idioma del cliente dentro del estándar visual de la empresa, sin planillas paralelas.
Después de la implementación
Proposal Generator: propuestas comerciales sin errores de precio
- Tiempo por propuesta: de ~6 h a ~1 h (−83%)
- ~20 horas/mes devueltas al equipo comercial
- Retrabajo: de ~35% a ~10% — la mayor reducción relativa del portafolio
- Desarrollo evitado: ~US$ 31 mil
- Gobernanza de precios en varios países con trazabilidad de aprobación
¿Qué proceso cuesta más hoy?
En 30 minutos identificamos el próximo paso concreto.